Studio Sablais, organisme de formation certifié Qualiopi

par | 3 Nov 2023

Bienvenue au Studio Sablais, votre partenaire de choix pour des formations professionnelles de haut niveau certifiées Qualiopi. Nous sommes fiers d’annoncer notre réussite dans l’obtention de la certification Qualiopi, un gage de qualité et d’excellence dans le domaine de la formation en France. L’occasion pour nous de faire un zoom complet en retour d’expérience sur cette formation.

La certification Qualiopi : tout ce que vous devez savoir

La certification Qualiopi est un sujet brûlant pour toutes les organisations de formation professionnelle en France. Mise en place par le gouvernement, elle vise à garantir la qualité des formations proposées aux professionnels et aux particuliers. Son objectif est clair : renforcer la transparence et la confiance dans le domaine de la formation en évaluant la pertinence, la qualité, l’organisation, et la capacité des formations à répondre aux besoins des apprenants.

Le chemin vers l’excellence : l’obtention de la certification Qualiopi

L’acquisition de la certification Qualiopi n’est pas une simple formalité, mais plutôt un processus rigoureux qui atteste de la qualité de nos formations. Il faut consacré de nombreux efforts pour atteindre cet objectif.

L’importance de la certification Qualiopi

La certification Qualiopi est bien plus qu’une simple formalité administrative. Pour les organismes de formation, elle revêt une importance cruciale. Elle est devenue obligatoire pour ceux qui souhaitent bénéficier de financements publics et de certaines aides financières. Mais elle va au-delà de l’aspect financier. Elle permet aux organismes de se démarquer de la concurrence en témoignant de leur engagement en faveur de la qualité.

Les enjeux de la certification Qualiopi

Nous allons explorer en profondeur ce qu’est la certification, pourquoi elle est essentielle pour les organismes de formation, et ce qu’elle implique pour eux. Nous n’oublierons pas de jeter un regard critique sur les limites de Qualiopi et d’évoquer les perspectives d’avenir pour cette certification.

Que vous soyez un organisme de formation, un client potentiel, ou simplement passionné par le sujet, cet article vous donnera une compréhension approfondie de la certification Qualiopi et de son impact sur le monde de la formation professionnelle en France.

La certification Qualiopi : qu’est-ce que c’est ?

Historique et contexte de mise en place de la certification

Pour comprendre l’importance de la certification Qualiopi, il est essentiel de connaître son histoire. Le gouvernement français l’a mise en place pour répondre aux enjeux de qualité de la formation professionnelle. Depuis janvier 2022, elle est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics. Elle vise à professionnaliser et renforcer la qualité des formations en France, tout en garantissant la satisfaction des clients et en renforçant la confiance entre les prestataires de formation et leurs clients.

Les objectifs de la certification

Elle a pour objectif de garantir la qualité des prestations de formation proposées par les organismes. Elle atteste de la conformité des prestations avec les exigences du référentiel national en matière de qualité. Les principaux objectifs de la certification sont les suivants :

  • Garantir la qualité des formations proposées : les formations doivent répondre à des normes de qualité élevées, assurant ainsi une expérience d’apprentissage enrichissante.
  • Renforcer la transparence et la confiance : la certification favorise la confiance entre les organismes de formation et leurs clients, qui ont l’assurance de recevoir des prestations de qualité.
  • Faciliter l’accès aux financements : la certification ouvre la voie à des financements publics et privés, offrant ainsi plus de ressources aux organismes de formation.
  • Favoriser l’adaptation des formations : les formations doivent être flexibles et s’adapter aux besoins des clients pour une expérience d’apprentissage plus personnalisée.

Qui sont les prestataires concernés par la certification ?

La certification Qualiopi englobe divers types de prestataires impliqués dans la formation professionnelle. Parmi eux, on compte les Organismes de Formation (OF), les Centres de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), les Centres de Formation par Apprentissage (CFA), et les Centres de Bilan de Compétences (CBC).

Quels sont les critères d’évaluation de la certification Qualiopi ?

  • La certification Qualiopi repose sur le référentiel national qualité (RNQ), un ensemble de critères d’évaluation essentiels. Ces critères couvrent divers aspects de la qualité des formations, notamment :
  • Les conditions d’information du public : les prestations, les délais d’accès, et les résultats doivent être clairement communiqués.
  • L’identification précise des objectifs des prestations : les formations doivent être adaptées aux besoins des apprenants.
  • L’adéquation des moyens pédagogiques : les ressources pédagogiques, techniques, et d’encadrement doivent être en adéquation avec les prestations.
  • La qualification du personnel : les formateurs doivent posséder les connaissances et compétences nécessaires.
  • La gestion des réclamations : les feedbacks et les réclamations des parties prenantes doivent être pris en compte.
  • L’amélioration continue : une démarche d’amélioration continue de la qualité est essentielle.
  • Le respect des règlements : toutes les dispositions légales et réglementaires doivent être respectées.

Les modalités de mise en œuvre de la certification

La mise en œuvre de la certification Qualiopi est une démarche en plusieurs étapes, et nous allons les explorer une par une :

  • La préparation à la certification : avant de plonger dans le processus de certification, les organismes doivent se préparer en se familiarisant avec les critères d’évaluation et en analysant les indicateurs qualité pertinents à leur activité
  • La réalisation d’un audit de certification : un audit de certification est indispensable pour évaluer la conformité de l’organisme aux critères du référentiel national de qualité. Cet audit est réalisé par un organisme certificateur accrédité.
  • L’obtention de la certification : en cas de réussite à l’audit, l’organisme obtient la certification Qualiopi pour une durée de trois ans.
  • Le maintien de la certification : pour conserver la certification, des audits de suivi doivent être réalisés. Ils ont lieu chaque année pendant les deux premières années, puis tous les trois ans.

Les avantages pour les organismes de formation

Les avantages de la certification Qualiopi pour les organismes de formation sont incontestables. Elle permet aux organismes de :

  • Se distinguer de la concurrence : les organismes certifiés démontrent leur engagement en faveur de la qualité, ce qui les différencie sur un marché concurrentiel.
  • Améliorer la qualité de leurs prestations : la certification les incite à l’amélioration continue et à l’optimisation de la qualité de leurs formations.
  • Faciliter l’accès aux financements : la certification ouvre les portes aux financements publics et privés, offrant plus de ressources pour la formation.

Les avantages de la formation pour les clients

La certification Qualiopi est une assurance qualité pour les clients des organismes de formation. Elle garantit que :

  • Les formations répondent à des normes élevées : les clients ont la certitude de suivre des formations de qualité.
  • Les formateurs sont compétents : Les formateurs possèdent les connaissances et les compétences nécessaires.
  • Des opportunités de financement sont disponibles : les clients peuvent financer leurs formations via le Compte Personnel de Formation (CPF) et d’autres dispositifs.

Les limites de la certification Qualiopi

Malgré ses avantages, la certification Qualiopi comporte quelques limites :

  • Coût élevé pour les petites structures : la mise en conformité avec les critères de la certification peut être coûteuse, en particulier pour les petites structures.
  • Ne garantit pas la qualité de toutes les formations : la certification garantit la qualité des formations conformes au référentiel national de qualité, mais elle ne couvre pas toutes les formations.
  • Barrière à l’entrée pour les nouveaux acteurs : la certification peut représenter un obstacle pour les nouveaux acteurs qui souhaitent entrer sur le marché de la formation.

Avenir de la certification Qualiopi

La certification Qualiopi a été mise en place en janvier 2021, et son déploiement se poursuit progressivement. Son avenir s’annonce prometteur. On peut anticiper plusieurs évolutions, dont :

  • L’ajout de nouveaux critères d’évaluation : pour s’adapter aux besoins changeants, de nouveaux critères pourraient être intégrés.
  • L’adaptation à certains secteurs spécifiques : certains secteurs pourraient bénéficier de critères spécifiques adaptés à leurs particularités.
  • l’évolution des modes d’apprentissage pourrait conduire à l’ajout de critères pour des formations en ligne, par exemple.

Comment financer la certification Qualiopi ?

Si vous cherchez à obtenir un financement public pour votre formation professionnelle, vous pouvez vous demander comment financer la certification Qualiopi. Le Studio Sablais, fort de sa certification, vous ouvre les portes des financements publics, notamment l’OPCO, l’Agefiph, Pôle Emploi, et les subventions régionales.

La certification Qualiopi est cruciale pour les organismes de formation, ou même pour les professionnels en reconversion. Elle ouvre la voie à des financements publics et mutualisés de la formation professionnelle, mais comment pouvez-vous obtenir le financement nécessaire pour votre formation Qualiopi ?

Utiliser le compte personnel de formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif de financement bien connu pour la formation professionnelle en France. Il permet à chaque actif (hors agents publics) de se former grâce à des crédits qui s’accumulent au fil des années. Cependant, est-il possible d’utiliser le CPF pour une formation Qualiopi ?

Pour être éligible au CPF, une formation doit préparer à une certification professionnelle, c’est-à-dire être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles. Cela signifie qu’un organisme de formation doit avoir déposé une certification professionnelle pour que vous puissiez utiliser votre CPF pour une formation Qualiopi.

Malheureusement, à ce jour, il n’existe pas de certification professionnelle spécifique à Qualiopi, ce qui rend impossible le financement de votre formation via le CPF. Cependant, d’autres options sont à votre disposition.

Le financement via les opérateurs de compétence (OPCO)

Les Opérateurs de Compétence (OPCO) ont remplacé les anciens organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA) et sont chargés de financer la formation professionnelle en France. Contrairement au CPF, qui s’adresse aux usagers, les OPCO sont axés sur le financement dans un contexte professionnel.

Si vous êtes une entreprise, vous pouvez financer une formation Qualiopi via votre OPCO, à condition de disposer de suffisamment de droits à la formation. De plus, l’organisme de formation que vous choisissez doit lui-même être certifié Qualiopi pour que le financement soit possible.

En résumé, la prise en charge de votre formation Qualiopi dépendra de vos besoins, de votre situation et des options disponibles. Bien que le CPF ne soit pas encore une option, l’utilisation de votre OPCO peut être une solution viable pour le financement. Pour en savoir plus sur la formation à la certification Qualiopi proposée par Digi-Certif, n’hésitez pas à nous contacter.

Conclusion

En conclusion, la certification Qualiopi est un élément essentiel pour les organismes de formation en France. Elle garantit la qualité des formations et renforce la confiance des clients envers les prestataires de formation. Bien que la mise en conformité puisse représenter un investissement financier et temporel, elle est indispensable pour rester compétitif sur le marché de la formation professionnelle.

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